Verwaltungsangestellte*r

Büro der Studiengänge Drehbuch/Dramaturgie und Regie

Deadline :
21.02.2019
Ref.:
05/19
Start date:
01.03.2019

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF  ist ein lebendiger Ort des Films, sie steht für eine Vielfalt an Stoffen und Formen, Genres und Formaten, für Spezialisierung und Austausch. In einer einzigartigen gewerkeorientierten und interdisziplinären Ausbildung entwickeln kreative Persönlichkeiten ihre filmische Haltung. Hier wird sowohl wissenschaftlich als auch künstlerisch gelehrt und geforscht und damit aktiv die Entwicklung der Medien, der Wissenschaft und der Gesellschaft gestaltet.

Im Büro der Studiengänge Drehbuch/Dramaturgie und Regie bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der Entfristung eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsangestellte*r (Vollzeit 40 h/Teilzeitarbeit möglich; bis Entgeltgruppe 6 TV-L)


Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation der Sekretariate der Studiengänge (Schreibarbeiten, Posteingang/ Postausgang, Aktenführung, Korrespondenz intern/extern, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen, Bearbeitung und Weiterleitung von Exkursions- und Dienstreiseanträgen (inkl. Recherche) etc.)
  • Studien- und Studierendenberatung
  • Zulassungsverfahren: u.a. Bewerbungen erfassen und zur Auswahl aufbereiten, Zugangsprüfungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Semesterplanung/ Vorlesungspläne nach Vorgabe erstellen und Eingabe LSF, Absprachen mit Lehrbeauftragten
  • Unterstützung bei der Ausstellung von Lehr- und Prüfungsaufträgen sowie deren Rechnungsabwicklung, Schriftverkehr, Überwachung der Festlegungen, Aktenführung der Lehrbeauftragten
  • Raum- und Terminplanung der Lehre nach Absprache
  • Organisatorische Unterrichtsvorbereitung (Bereitstellung von Technik/ Medien und Material für laufenden Unterrichtsbetrieb, Kursmappen/Teilnehmerlisten anlegen)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Prüfungen (Terminabsprache, Raumorganisation, Einladungen etc.)

Bei Bedarf können durch die Dekanin/den Dekan bzw. die beiden Geschäftsführer auch die Betreuung anderer Studiengänge und Aufgaben beider Fakultäten entsprechend der Eingruppierung zugewiesen werden.

 

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird unbedingt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsgemäße Ausbildung mit entsprechenden Berufserfahrungen. Außerdem verfügen Sie über:

  • Serviceorientierung als Grundeinstellung,
  • die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation,
  • gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen (Hochschul-)verwaltung,
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich mit IT-basierten Organisations- und Terminplanungstools zu befassen und diese zu bedienen,
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit,
  • ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Umgangsformen,
  • Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Organisationstalent,
  • ein hohes Maß an Flexibilität,
  • Zuverlässigkeit, eine hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft,
  • die Bereitschaft zur Weiterqualifikation.

Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung.

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule,
  • eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
  • einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
  • eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

 

Wichtige Hinweise:

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF  verfolgt langfristig die Strategie des Gender Mainstreaming und strebt in allen Beschäftigungsgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. In dieser Beschäftigungsgruppe fordert die Filmuniversität daher entsprechend qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

 

Ihre Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse über Schul- und Ausbildungsabschlüsse) unter Angabe der Kennziffer 05/19 bis zum 21.02.2019 ausschließlich per E-Mail   an die

 

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Bereich Personal & Recht

Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam

personalgewinnung(at)filmuniversitaet.de

 

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die im PDF-Format möglichst als eine Datei eingehen (nicht größer als 10 MB/ keine aktiven Inhalte/ kein Download-Link).

 

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.