Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort des Films, sie steht für eine Vielfalt an Stoffen und Formen, Genres und Formaten, für Spezialisierung und Austausch. In einer einzigartigen gewerkeorientierten und interdisziplinären Ausbildung entwickeln kreative Persönlichkeiten ihre filmische Haltung. Hier wird sowohl wissenschaftlich als auch künstlerisch gelehrt und geforscht und damit aktiv die Entwicklung der Medien, der Wissenschaft und der Gesellschaft gestaltet.
Das Filmmuseum Potsdam ist das älteste deutsche Filmmuseum und seit 2011 In-Institut der Filmuniversität. Es zeigt Ausstellungen zur deutschen wie internationalen Filmgeschichte und verfügt über wachsende Sammlungen zum Schwerpunkt Babelsberger Filmgeschichte.
Hier und im Bereich Finanzen & Beschaffung bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit befristet bis 30.06.2021 mit der Option der Entfristung als
Verwaltungsangestellte*r (Vollzeit (40 h), bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit ist möglich)
IHRE AUFGABEN IM FILMMUSEUM (14467 Potsdam, Breite Straße 1A):
Zur Unterstützung der kaufmännisch-organisatorischen Geschäftsführung erfüllen sie folgende Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen, sowie Abwicklung und Abrechnung der Einnahmen
- Kontrolle und Überwachung der Geldeingänge, Haushaltsüberwachungslisten und Projektkonten
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Drittmittelanträgen, von Sponsoring-Anfragen und deren Abrechnung
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Bestellvorgängen nach Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO)
- Pflege der Verteiler des Content-Management-System (CMS) und Customer Relationship Managements (CRM)
IHRE AUFGABEN IM BEREICH FINANZEN & BESCHAFFUNG (14482 Potsdam, Marlene-Dietrich-Allee 11):
- Führen der Haushaltsüberwachungslisten (HÜL)
- Verwaltung aller Kassenanordnungen/ Haushaltsabschlüsse
IHR PROFIL:
Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbar.
Außerdem verfügen Sie über:
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation
- einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen
Wünschenswert sind weiterhin:
- Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften, insbesondere im öffentlichen Haushaltsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen SAP und HIS (Modul MBS – Mittelbewirtschaftung)
WIR BIETEN IHNEN:
- einen Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule,
- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
- eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.
WICHTIGE HINWEISE:
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF verfolgt langfristig die Strategie des Gender Mainstreaming und strebt in allen Beschäftigungsgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. In dieser Beschäftigungsgruppe fordert die Filmuniversität daher entsprechend qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Die Aufteilung der Anwesenheit an den unterschiedlichen Standorten wird bei Einstellung individuell festgelegt.
IHRE BEWERBUNG:
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisse über Schul-, Ausbildungsabschlüsse) unter Angabe der Kennziffer 19/19 bis zum 07.10.2019 ausschließlich per E-Mail an die
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Bereich Personal & Recht
Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam
personalgewinnung(at)filmuniversitaet.de
Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die im PDF-Format möglichst als eine Datei eingehen (nicht größer als 10 MB/ keine aktiven Inhalte/ kein Download-Link).
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.